Připojíte odkaz kalendáře a nové termíny se načtou bez ručního zakládání pobytů.
Podrobný import z e-mailů
Přeposlaný rezervační e-mail z podporované platformy doplní jméno hosta, počet osob a dostupné podrobnosti konkrétního pobytu. Nejde jen o obecnou událost v kalendáři.
Přímý, telefonický nebo soukromý pobyt založíte sami a dál s ním pracujete stejně jako s importovanou rezervací.
Rezervace ve vašem kalendáři
Odběr iCal přidáte do Google Kalendáře, Apple Kalendáře, Outlooku nebo jiné kalendářové aplikace. Události mohou obsahovat jméno hosta, počet hostů, cenu a název nemovitosti.
Webový kalendář pro tým a úklid
Vytvoříte odkaz pro jednu nebo všechny nemovitosti. Sami zvolíte, zda příjemce uvidí jméno a počet hostů, cenu nebo název nemovitosti; odkaz lze kdykoliv zrušit.
Veřejně ukažte parkování a pravidla pobytu. PIN ke dveřím, kód ke schránce na klíče nebo přesný postup vstupu nechte v soukromé části pro hosta po dokončení check-inu, podle nastavených podmínek přístupu.
QR check-in a registrační plakát
Umístěte registrační plakát přímo do ubytování. Údaje hostů získáte elektronicky i při příjezdu, bez papírových formulářů.
Cizince odešlete do UbyPort v2 jednotlivě, hromadně nebo automaticky přes přístup vašeho ubytovacího zařízení. Doručenka i případná chyba zůstanou u hlášení.
Pro vybrané období připravíte částku, QR platbu a PDF podklady. Zprávu pro obec lze předvyplnit a odeslat přes datovou schránku.
Každodenní provoz
Faktury z rezervace
Údaje odběratele i pobytu se doplní z rezervace. Částku automaticky přepočítáte do jiné měny podle kurzu ČNB platného pro zvolené datum. Fakturu upravíte a stáhnete jako PDF.
Reporty nemovitostí
Tržby, rezervace, průměrná délka pobytu, obsazenost a výkon jednotlivých nemovitostí porovnáte za zvolené období.
Řízení úklidu
Živý plán podle rezervací, checklisty pro každou nemovitost, fotografie a hlášení problémů pro majitele.
Použijete výchozí šablonu, upravíte ji pro konkrétní nemovitost, nebo vytvoříte vlastní zprávu od začátku.
Jméno, termín i odkaz se doplní samy
Dynamické proměnné načtou z rezervace hosta, ubytování, příjezd, odjezd, počet hostů i odkaz k registraci.
Odeslání reaguje na průběh pobytu
Zpráva může odejít po dokončení registrace, při check-inu nebo check-outu. K příjezdu a odjezdu nastavíte také vlastní předstih nebo zpoždění v hodinách.
Host dostane správnou jazykovou verzi
Pro každý jazyk upravíte předmět i obsah. Pokud rezervace obsahuje jazyk hosta, Superhostem vybere odpovídající verzi a jinak použije vámi zvolený výchozí jazyk.
Historie odesílání u každé rezervace
V historii dohledáte příjemce, čas a stav odeslání. Zobrazíte také chyby a přeskočené zprávy; přehled navazuje na konkrétní rezervaci.
